Harmonogram rekrutacji:

I TURA REKRUTACJI – podstawowa (możliwość ubiegania się o wyjazdy w semestrze zimowym lub semestrze letnim lub całym roku akademickim 2025/2026)

20.01. – 10.02.2025 – składanie wniosków w systemie USOSweb

11.02. – 24.02.2025 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

25.02. – 03.03.2025 – procedura odwoławcza

04.03. – 10.03.2025 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

II TURA REKRUTACJI – uzupełniająca (możliwość ubiegania się o wyjazdy tylko w semestrze letnim roku akademickiego 2025/2026)

12.05. – 26.05.2025 – składanie wniosków przez USOSweb

27.05. – 09.06.2025 – kwalifikacja i zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

10.06. – 16.06.2025 – procedura odwoławcza

17.06. – 30.06.2025 – rozpatrzenie odwołań, ostateczne zatwierdzenie wyjazdów w USOSweb

Rekrutacja uzupełniająca umożliwia kwalifikację na wyjazdy do niemalże wszystkich uczelni, z którymi Wydział ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne, a limit miejsc nie został wyczerpany w rekrutacji podstawowej.

Wymogi formalne udziału w rekrutacji:

1. Deklaracja znajomości języka obcego wymaganego przez uczelnię partnerską na poziomie minimum B2 lub poziomie określonym przez uczelnię partnerską.
2. Status studenta UJ.

Kryteria kwalifikacyjne:

1. Podstawą ustalenia wyniku kwalifikacji będzie:

• średnia ocen za ostatni rok studiów lub
• w przypadku studentów pierwszego roku studiów II stopnia wynik z rekrutacji na studia

2. Wynik kwalifikacji będzie określony w skali od 0 do 100.

• średnia ocen zostanie przeliczona wg. wzoru: wynik kwalifikacji = (średnia ocen – 2) / 3 * 100.
• w przypadku uzyskania tego samego wyniku, pierwszeństwo na liście rankingowej będą miały osoby, posiadające (udokumentowaną) wyższą znajomość języka obcego. W przypadku takiego samego wyniku oraz poziomu znajomości języka obcego, o kolejności na liście rankingowej zdecyduje wynik rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzonej przez koordynatora wydziałowego.

3. Dodatkowa punktacja będzie obowiązywała za:

•  
• stypendium Rektora (+15 punktów)
• zaangażowanie w pracę podmiotów działalności studentów (+15 punktów):
  • w Samorządzie Studentów UJ
  • w organizacjach studenckich 
  • w stowarzyszeniach działających na Uczelni

Procedura przebiegu kwalifikacji:

1. Kandydat składa elektronicznie wniosek za pośrednictwem systemu USOSweb po uprzednim zalogowaniu się do systemu.
   • w zakładce: Wymiana studencka wypełnia wniosek opisując motywację wyjazdu oraz deklarując znajomość języka obcego, wymaganego przez uczelnię partnerską na poziomie minimum B2 lub poziomie określonym przez uczelnię partnerską. UWAGA: Znajomość języka obcego może być weryfikowana na późniejszym etapie przez koordynatora instytutowego/wydziałowego. W przypadku braku możliwości potwierdzenia zadeklarowanego poziomu znajomości języka obcego przez kandydata przyznany wyjazd zostanie anulowany.
   • Kandydat ma możliwość wskazania do 3 uczelni partnerskich, do których chce wyjechać wg priorytetu wyboru.
   • Każda osoba składająca wniosek o wyjazd w ramach programu Erasmus+ jest zobowiązana wypełnić edytowalne pola w systemie USOSweb, w tym również życiorys oraz list motywacyjny.
2. Komisja Kwalifikacyjna rozpatrzy złożone wnioski i przyzna kandydatom wyjazdy w USOSweb.
   • Po zalogowaniu się do USOSweb w zakładce: Wymiana studencka kandydaci będą mieli możliwość sprawdzenia wyników rekrutacji.
   • UWAGA: Po zakwalifikowaniu się do Programu Erasmus+ Studia kandydat w przeciągu 7 dni od przyznania uczelni partnerskiej w USOSweb musi zaakceptować przyznaną uczelnię poprzez uzupełnienie wniosku o brakujące informacje.

Procedura odwoławcza:

1. Kandydat składa pismo (wzór dostępny na stronie: erasmus.uj.edu.pl) wraz z dokumentacją potwierdzającą naruszenie procedury kwalifikacyjnej do Działu Obsługi Studentów Zagranicznych przy ul. Ingardena 6, 30-060 Kraków. Odwołania dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

Komisja odwoławcza pod przewodnictwem Prorektora UJ ds. dydaktyki rozpatrzy podania i poinformuje kandydatów o wyniku.