Wyjazdy w ramach programu Erasmus+ for Studies
Mobilność Erasmus+ for Studies umożliwia studentom realizację części programu studiów w uczelni zagranicznej. Wyjazd może obejmować uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych, realizację projektu badawczego lub wykonywanie prac laboratoryjnych, zgodnie z ofertą uczelni partnerskiej i ustaleniami zawartymi w Learning Agreement.
Rekrutacja
Studenci zainteresowani wyjazdem zobowiązani są do udziału w rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem systemu USOS. Aktualny kalendarz rekrutacji dostępny jest w zakładce Rekrutacja.
Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i zakwalifikowaniu do programu Erasmus+ Studia, nominacje studentów przekazywane są do uczelni zagranicznych.
Aplikacja do uczelni partnerskiej
Na około 2–3 miesiące przed rozpoczęciem mobilności uczelnie przyjmujące kontaktują się ze studentami drogą mailową, przekazując informacje dotyczące dalszych etapów aplikacji. Student zobowiązany jest do samodzielnego dopełnienia procedury aplikacyjnej w wyznaczonych terminach. Niedopełnienie wszystkich formalności może skutkować odmową przyjęcia przez uczelnię partnerską. Terminy aplikacji publikowane są na stronach internetowych poszczególnych uczelni zagranicznych.
Learning Agreement
Student zgłasza do Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ prośbę o otwarcie EWP Learning Agreement (LA) w systemie USOSweb. Po jego utworzeniu student wypełnia:
-Tabela A- przedmioty realizowane w uczelni partnerskiej,
-Tabela B- przedmioty, które zostaną uznane jako odpowiedniki na UJ.
Po akceptacji przez studenta dokument jest weryfikowany przez Koordynatora, który może go zatwierdzić lub skierować do poprawy. Po pełnej akceptacji system automatycznie przesyła EWP LA do uczelni przyjmującej. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian po zatwierdzeniu dokumentu należy zwrócić się do Koordynatora o utworzenie nowej wersji EWP LA.
Jeżeli wymagane jest wypełnienie Learning Agreement w formie papierowej, obowiązujący wzór dokumentu jest dostępny do pobrania.
Umowa finansowa i dokumenty
Przed rozpoczęciem mobilności student zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej w Dziale Obsługi Studentów Zagranicznych UJ. Umowa określa czas trwania mobilności oraz wysokość przyznanego stypendium. Informacje o terminach podpisywania umów przesyłane są mailowo około 2 miesiące przed wyjazdem. Więcej informacji znajduje się na stronie: https://erasmus.uj.edu.pl/outgoing/ka131
Zgoda Prodziekana
Każdy student planujący realizację części studiów w uczelni zagranicznej zobowiązany jest do złożenia wniosku do Prodziekana ds. dydaktyki przed wyjazdem. Do wniosku należy dołączyć sylabusy przedmiotów realizowanych w uczelni zagranicznej oraz ich odpowiedników w uczelni macierzystej. Decyzję o zaliczeniu przedmiotów do toku studiów podejmuje Prodziekan, biorąc pod uwagę efekty kształcenia. Wniosek należy złożyć w Dziekanacie, pok. 3.
Rozliczenie mobilności
Po zakończeniu pobytu student zobowiązany jest do niezwłocznego rozliczenia mobilności po otrzymaniu dokumentów z uczelni partnerskiej:
– Confirmation of Stay- potwierdzającego daty fizycznej obecności,
– Transcript of Records- zawierającego listę zaliczonych przedmiotów, oceny i punkty ECTS.
Rozliczenie odbywa się w pierwszej kolejności w jednostce macierzystej we współpracy z Wydziałowym Koordynatorem Programu Erasmus+, a następnie w Dziale Obsługi Studentów Zagranicznych UJ.
Ważne: w przypadku wyjazdu na ostatnim roku studiów rozliczenie mobilności musi nastąpić przed ustaleniem terminu obrony.
Dodatkowe informacje dostępne są na stronie Działu Obsługi Studentów Zagranicznych UJ.